Una de las divisiones de Actitud Publicitaria que más satisfacciones nos está dando últimamente es la de Organización de Eventos. Me gustaría destacar que mucha gente cree que esto de organizar un evento lo puede hacer cualquiera, total, sólo hay que encontrar una sala de un hotel, preparar un powerpoint más o menos lucido y esperar a llenar la sala. Un café y unas pastas y listos.
Nuestra experiencia nos demuestra que esto no es así, que un evento tiene muchas variables que hay que conocer y controlar. Y sobre todo que una parte fundamental del evento es tener claro porqué lo organizo: ¿quiero comunicar un nuevo producto/servicio? ¿quiero presentar una estrategia? ¿quiero conseguir clientes nuevos? ¿quiero motivar a mis empleados? ¿quiero demostrar a mi competencia que estoy en plena forma? ¿será un solo evento o un road show en varias ciudades?
En cualquier caso, es parte de nuestro trabajo el definir con el cliente el porqué de su evento. Una vez tenemos esta claro, empieza el trabajo “detrás del escenario”: qué decimos, cómo lo decimos, qué herramientas de comunicación utilizamos, dónde lo hacemos, el día, la hora, la duración, la agenda, el orden de las presentaciones o ponencias, la comida… Nada se puede dejar al azar. El presupuesto es importante, pero más lo es decidir si preferimos un cocktail de pie para conseguir que la gente se conozca e interactúe, o mejor una comida en mesas que permita profundizar en las conversaciones. ¿Invitamos a un ponente que nos ayude a pensar “out of the box”? ¿O como es una convención de dos días organizamos una cena de disfraces?
Somos expertos en organizacion de eventos empresariales y publicitarios y sabemos que no podemos dejar nada al azar. Por esto en estos extraños tiempos que nos toca vivir nuestros clientes siguen confiando en nosotros para ayudarles a conseguir que su evento sea un éxito.
Organizamos eventos en todo Mexico. Bien sea para la organizacion de un evento, la organizacion de un road show o la organizacion de una convencion, cuente con nuestros servicios expertos en marketing.
Fuente: bgsagenciamarketing.wordpress.com
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