Especialmente en la última década, la tecnología ha evolucionado a un ritmo increíble, y ha llegado a todos los ámbitos, incluso el de los congresos y eventos.
Para la planificación de congresos eventos, existe una oferta de productos tecnológicos que tienden a facilitar y mejorar los resultados, como son: los blogs, los wikis, la rich media, y otros.
• Blog: La tendencia a emplear los blog va en aumento, como forma de publicación de las actividades de congresos eventos, para mantener a los miembros al tanto de la planificación.
El blog es una manera de estimular el debate en tiempo real, sobre los contenidos de la planificación y de los congresos eventos, y otros asuntos relacionados. Son más rápidos y económicos que un boletín de noticias. Suelen constituirse en los puestos destacados de búsqueda por los enlaces que contienen, lo que hace que lleguen a un público mayor. El inconveniente de esta modalidad es la dedicación que requiere, puesto que es necesario investigar, redactar contenidos y moderar los comentarios.
• Wiki: Es un tipo de Web que acepta usuarios que creen, borren, editen o modifiquen los contenidos de la página Web. Es una manera fácil y rápida de crear y mejorar las páginas. Es de sencilla aplicación, por lo cual resulta una herramienta invaluable en al planificación de congresos eventos. El inconveniente es que necesita de una fiscalización, y eso también lleva tiempo.
• Rich media: Abarca una gama de medios interactivos digitales, se fijan en una página Web, o se descargan de un sitio Congresos eventosWeb, para visualizarlos con un reproductor. Esta herramienta permite visitas virtuales y de 360°, video, imágenes, planos, flashes, audio, música.
Boletín electrónico de los congresos eventos:
Los boletines electrónicos constituyen un instrumento de comunicación sumamente útil en la planificación y organización de congresos eventos, al igual que los blog. Es un sitio conectado a una base de datos compleja de asistentes, asistentes potenciales y otros interesados. Su ventaja sobre los blog está en que puede segmentarse la información en distintas áreas de interés.
• Sistemas de inscripción de asistentes online: Es una herramienta informática para la planificación de congresos eventos, que puede ahorrar mucho tiempo y recursos humanos, como los que utilizan hoteles, y otras organizaciones internacionales.
La mayoría tienen la capacidad de gestionar viajes y alojamiento, inscribir a los asistentes, y de generar informes, con comunicados concretos, confirmación automatizada para inscripciones y cualquier cambio, y actualización de costes, etc.
Fuente: www.centrodefiestas.com
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