Sin lugar a dudas, todos los eventos, dependiendo de su tamaño y alcance, requieren de tiempos diferentes en su etapa de organización, para ello es importante que tomes en cuenta los siguentes puntos:
* Si el evento se tiene que celebrar en una fecha en específico, cuenta los días hábiles que tienes a partir de hoy hasta una semana previa.
* Con cuantas personas vas a contar para que te ayuden a realizarlo y determina las horas que éstas te pueden apoyar en la organización.
* Una vez teniendo estos datos, establece un programa de trabajo con actividades por persona y fechas de análisis y toma de decisiones de la información obtenida.
* Es muy importante que no pospongas tareas, la disciplina en un plan de trabajo es parte muy importante del éxito de un evento.
* Ve agotando puntos, no dejes todas las decisiones hasta el final, ya que quizás algún proveedor ya no pueda prestarte el servicio para cuando decidas contratarlo.
* Una semana previa al evento reúnete con la gente que va a participar en él y entrégales un plan detallado de su participación en el evento.
* Establece muy bien la capacidad y el tiempo que tienes para convocar a tus invitados, el invitarlos con mucho tiempo de anticipación puede hacer que pierdan interés para cuando llegue el evento o bien hacer lo contrario e invitarlos con menos de una semana puede tener malos resultados, ya que éllos ya pueden tener compromisos para esa fecha.
* Por último, no dejes de confirmar a tus invitados.
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Fuente: www.alfa-alquimia.com
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