La realización de un evento supone una gran inversión de tiempo, energía y dinero. En todas las empresas cualesquiera que sea su tamaño y para fortalecer los lazos y el sentido de pertenencia entre colaboradores, empleados y por supuesto, clientes, es imperativo organizar eventos corporativos. Producirlos puede ser muy complicado si no se tienen claros los objetivos y los planes. A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.
Definir el concepto del evento.
Externo:
- Inauguración
- Lanzamiento al público de un producto nuevo
- Encuentro con Distribuidores y Franquiciatarios
Interno:
- Capacitación
- Fiesta de fin de año
- Seminario para la fuerza de ventas
- Aniversario
- Celebración por el día de (Médico, Secretaria, Alarife etc.)
- Ascensos, Premios, Jubilaciones
Definir la modalidad del evento:
- Fiesta
- Reunión de trabajo
- Road Show
- Viaje
Anfitrión de primera clase:
En un evento corporativo cada detalle cuenta, no hay un solo anfitrión es toda la empresa quien lo respalda, por ello cuando es de tipo externo nuestros clientes están en nuestro terreno y procuraremos darles todo lo que les gusta y en el caso de un evento interno es hacerles pasar un rato lúdico con fines productivos, por lo que hay que darles lo mejor que este a nuestro alcance.
Consejos prácticos:
- Establecer el lugar o destino.
- Contratar a proveedores profesionales
- Realizar presupuesto a detalle
- Guiarse siempre por agenda y check list
- Contar con personal de apoyo y de seguridad
- Considerar material de trabajo, souvenirs, artículos promocionales y obsequios
- Ser creativos con la animación o el espectáculo
- Tener soluciones para detalles de última hora
Fuente: www.feztivacancun.com
Buenas a todos,
me ha gustado el artículo y quería añadir algunos comentarios en relación a la organización de eventos.
Trabajo en una empresa en la que desarrollamos eventos originales, es algo que está muy en boga, se trata no solo de realizar un evento, sino que las personas participen directamente.
Ya no se habla tanto de evntos como de experiencias, os fejo un enlace donde podréis ver más a fondo como gestionamos la organización de eventos en España
Un saludo
Social y Justicia: LIBRO Y CURSO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS –
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