Cuando pensamos en medios de comunicación, se nos viene a la cabeza la TV, la radio, los medios gráficos, entre otros. ¿Alguna vez pensamos que un evento es un acontecimiento en el cual constantemente estamos comunicando?
Cada detalle estratégicamente pensado, desde la ambientación, vestimenta, los alimentos, el típo de musica comunican. Son pequeños mensajes que todo el tiempo estamos dando a nuestros invitados.
Muchas veces no nos damos cuenta y muchas otras están diseñadas especialmente para comunicar. Creo que este es uno de los motivos por el cual un evento se transforma en una poderosa herramienta de comunicación, una excelente ocasión en la cual podemos transmitir un mensaje “en vivo”.
Otra ventaja es que es muy fácil poder eveluar los resultados. Con un simple sondeo sabremos si hicimos las cosas bien. Como decimos en Musas eventos: “… Una idea puede cambiar tu evento…”
Es por este motivo que ha crecido enormemente el rol del Organizador de Eventos, una persona capacitada, ya sea por haber estudiado la carrera o por su vasta trayectoria y experiancia en el campo de los eventos, que sabrá asesorar y optimizar los recursos necesarios para comunicar con la mayor claridad.
Si bien todavía en México no está del todo aceptada su figura, a diferencia de los Estados Unidos donde es casi imposible pensar en una boda sin la presencia de una wedding planner, cada vez más se impone su figura. Imaginen lo complejo que puede resultar organizar un congreso o una convención.
La gente necesita un sobre etimulo permanente para divertirse. Una sucesión de acontecimientos que permanente los sorprendan. A diferencia de los viejos tiempos, donde con un buen DJ, algo rico para comer y dos otre cositas más la fiesta estaba armada. Hoy en día la exigencia es cada vez mayor y muchas veces con el afán de sorprender, terminamos saturando con un rejunte de cosas que nada tienen que ver entre sí.
Aunque parezca algo simple el encontrar el hilo conductor de un evento es muy importancia. Le da sentido y coerencia a nuestro mensaje. Imaginen una serie decódigos que no podamos decifrar, un mensaje desordenado y poco claro, eso es lo que pasa cuando nuestro evento no tiene sustento. No dejemos en manos del azar o de personas “poco profesionales” un momento que será único e irrepetible y que jamás volverá atrás para corregir posibles errores.
Yo comparo un evento con un programa en vivo. Lo que se dice y se hace es lo que la gente ve y si nos equivocamos tambien se ve. Si bien el termino evento implica algo eventual, casual, les aseguro que nada más lejos de la realidad. Cada minuto está estratégicamente pensado, planeado y cronometrado. Desde el principio hasta el final. Si bien suelen suceder imprevistos, un buen Event Planer (Organizador de eventos) debe resolverlos de la mejor manera y en lo posible sin que los invitados lo noten. No se asusten… es posible. Siempre tenemos lo que llamamos un Plan B.
Fuente: www.articuloz.com
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