Mientras que las empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse enormemente con la incorporación de servicios de facturación electrónica, los pequeños negocios en especial tienen una gran necesidad de reducir los gastos innecesarios. Los siguientes son sólo algunas de las muchas razones por las que la facturación electrónica es una solución simple e inteligente para todas las pequeñas empresas.
La facturación electrónica envía un amable mensaje de “Seamos Ecológicos ” a los clientes. Debido a que cada vez más y más consumidores toman conciencia de la huella de carbono que dejamos, los propietarios de negocios inteligentes están respondiendo con decisiones conscientes del medio ambiente publicitando la “ecología” y la facturación electrónica es el primer paso, el más fácil, y la forma más importante de hacerlo.
Así que cuando anuncie la decisión de incorporar la facturación electrónica a los clientes leales, esté preparado para una respuesta y cálida bienvenida a este cambio.
La facturación electrónica simplifica la facturación y el proceso de pago en ambos extremos. A sus clientes les encantará que los recordatorios de vencimiento de pago les sean enviados antes, ofreciendo más tiempo para planificar un pago sin ningún tipo de cargos por pagos atrasados. Ellos también podrán disfrutar el que sus pagos se procesen automáticamente, con un recibo imprimible al instante… una cosa tan simple que ofrece tranquilidad.
Por otro lado, le gustará que la facturación electrónica le permita programar las facturas que se envían automáticamente en una fecha específica, que le permite recibir “ingresos automáticamente” sin ningún tipo de esfuerzo personal. No más al fastidioso seguimiento de pagos… inmediatamente le notificará las facturas vencidas.
Incluso mejor, usted puede ahorrar dinero al eliminar los procesos anticuados de facturación.
El cambio a la facturación electrónica con fines ambientales es una buena causa con dos grandes ventajas. Sí, usted está ayudando a la Madre Tierra… pero también están ayudando a su negocio financiero al reducir los gastos innecesarios en el papel, tinta, servicios de impresión, sobres, y otros costos relacionados con el uso del “correo”.
Usted se sorprenderá de lo rápido que sus ahorros aumentan… y eso significa un negocio más rentable. No tiene quejas sobre el ahorro de dinero, ¿verdad?.
Más importante es que podrá ofrecer más que antes. Hay una gran cantidad de proveedores de facturación electrónica para elegir, cada uno ofrece sus ventajas propias y únicas, así como las herramientas. Se puede personalizar cualquier servicio de facturación electrónica para combinar perfectamente con su marca propia y única, y hay infinidad de maneras de sacar el máximo provecho de este método de facturación actual.
Debido a que las tiendas de facturación electrónica organizan la información de forma automática, es mucho más fácil realizar un seguimiento de los datos y estadísticas específicas. En un sencillo formato de uso, la facturación electrónica realmente simplifica la forma en que hacemos negocios. No hay absolutamente ninguna buena razón por la que usted deba utilizar un método anticuado… y hay más de cien razones por las que usted debe utilizar los servicios de facturación electrónica.
Sin embargo, no hay necesidad de enumerar cada una de las razones específicas para incorporar la facturación electrónica en su negocio a partir de hoy, porque los 3 primeros son todo lo que necesitas saber.
No se preocupe, la transición es fácil de hacer y se puede hacer en 5 sencillos pasos. Cómo introducir los servicios de facturación electrónica para sus clientes:
1. Envíe una nota en masa anunciando sus planes para cambiar a una facturación más fácil y eficaz, así como a un nuevo sistema de pago. Solicite una respuesta para optar por este servicio, y aunque usted no tiene que ofrecer incentivos… puede intentar un concurso o regalar algo para fomentar una respuesta más rápida.
2. Elija un proveedor de facturación electrónica que ofrezca las herramientas adecuadas para usted, y comience a configurarlo.
3. Envíe un segundo anuncio como un recordatorio de los servicios de facturación electrónica que se encuentran ahora disponibles, enumerando todas las ventajas y recordándoles que no han firmado aún para hacerlo.
4. En poco después de un mes, vea cuánto dinero ha ahorrado mediante la introducción de la facturación electrónica.
5. Como resultado de ello, realice un anuncio para acabar con la facturación de despilfarro, y sólo ofrezca facturación electrónica a clientes nuevos.
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